Utilize a Lei PEPS para evitar desperdícios de estoque

Para manter a lucratividade da sua empresa e reduzir perdas é importante gerir o estoque de forma eficiente. Assim é possível otimizar o espaço físico, bem como aumentar a produtividade do negócio, sem gerar custos desnecessários. 

Para alcançar esse objetivo é preciso usar metodologias eficazes, sendo que a mais indicada é a Lei PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair). Isso significa exatamente o que parece, é um método de controle de estoque em que os primeiros itens a entrar no depósito são os primeiros a sair. 

Assim sendo, os itens que você recebeu primeiro são os itens que estão guardados por mais tempo e, portanto, mais próximos do fim do prazo de validade ou já não são mais tão procurados pelos consumidores. 

Para evitar o acúmulo de itens sem valor, as empresas devem mover esses produtos antes que eles não possam mais ser vendidos. O controle de estoque PEPS é particularmente útil na indústria de cosméticos, onde os produtos podem se deteriorar ou tornar-se obsoletos com mais facilidade. 

Exemplo do método de gerenciamento de estoque PEPS

Seu estoque é a força vital de sua empresa. Um gerente de estoque deve garantir que o PEPS aconteça na prática. Então, digamos que seu depósito armazene perfumes contratipos.

Na semana 1, você encomenda 100 perfumes por R$ 50 cada. Na semana 2, você encomenda 400 perfumes, mas agora custam R$ 60 cada porque o preço do fornecedor subiu. Agora você tem 500 perfumes em estoque.

Usando o método PEPS, você vendeu todos os perfumes que custam R$ 50. Isso significa que os restantes custam R$ 60 cada e valem R$ 6.000. Portanto, 60 x 100 = R$ 6.000 em perfumes.

Como avaliar os níveis ideais de estoque

É possível dobrar a eficácia do PEPS quando a empresa combina esse método com outras práticas recomendadas. Por exemplo, o sistema EOQ (quantidade de pedido econômico) que se refere à quantidade ideal de produtos a ser adquirido, uma vez que o estoque cai abaixo de certo ponto.

Esse é um modelo popular de gerenciamento de estoque, muitas vezes associado ao PEPS. O modelo EOQ protege as empresas da falta de um determinado produto para a venda, ao mesmo tempo, minimiza a quantidade de capital vinculado ao gerenciamento de estoque em excesso.

Conclusão

Como você viu, o controle de estoque PEPS é um método simples para agilizar os processos e organizar o espaço do seu depósito. E no nível contábil, o PEPS é uma das maneiras mais precisas de calcular a quantidade de estoque disponível. Além disso, reduz a probabilidade de deterioração ou obsolescência dos produtos.

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